Ile kosztuje przelew do urzędu skarbowego na poczcie?

Choć coraz więcej osób korzysta z bankowości internetowej, nadal wiele wpłat do urzędu skarbowego dokonywanych jest w placówkach Poczty Polskiej. Pojawia się więc pytanie: ile kosztuje przelew do urzędu skarbowego na poczcie w 2026 roku? Odpowiedź zależy od rodzaju przelewu, jego wysokości oraz celu wpłaty. Sprawdźmy szczegóły tej usługi.

Jakie są rodzaje przelewów do urzędu skarbowego na poczcie?

W pierwszej kolejności należy rozróżnić formy przelewów dostępnych w placówkach Poczty Polskiej. W przypadku wpłat do urzędu skarbowego wyróżniamy przede wszystkim przelewy na rzecz Krajowej Administracji Skarbowej (KAS), dokonywane na mikrorachunki podatkowe lub inne dedykowane rachunki bankowe urzędów.

Mikrorachunek podatkowy obowiązuje przy wpłatach z tytułu PIT, CIT oraz VAT i jest indywidualnie przypisany do każdego podatnika. Można go wygenerować online lub uzyskać w urzędzie skarbowym. Natomiast inne zobowiązania – takie jak akcyza czy PCC – należy wpłacać na rachunki wskazane przez właściwe urzędy.

Na poczcie można dokonać przelewu w dwóch głównych wariantach:

• wpłata gotówkowa na rachunek bankowy urzędu skarbowego (czyli przelew w okienku),
• przekaz pocztowy (choć ta forma nie jest zalecana do opłat podatkowych).

Wpłata gotówkowa

To najczęściej wybierana forma wśród osób, które nie korzystają z bankowości internetowej. Wystarczy posiadać numer rachunku bankowego urzędu skarbowego oraz dane identyfikacyjne płatnika. Na miejscu wypełnia się formularz polecenia przelewu.

Do prawidłowego wykonania takiej operacji potrzebne są między innymi:

• numer mikrorachunku lub innego konta bankowego urzędu,
• tytuł płatności – np. PIT-37, VAT-7, MANDATY,
• identyfikator podatnika – PESEL lub NIP,
• okres rozliczeniowy, którego dotyczy wpłata,
• kwota oraz dane wpłacającego.

Przekaz pocztowy

Choć nadal dostępny, przekaz pocztowy nie jest rekomendowany do przelewów podatkowych. Przekaz polega na tym, że adresat otrzymuje gotówkę do rąk własnych lub odbiera ją w okienku pocztowym. Problem w tym, że urzędy skarbowe nie przyjmują płatności w ten sposób – konieczne jest przekazanie środków bezpośrednio na konto bankowe.

Ile kosztuje przelew do urzędu skarbowego na poczcie?

Koszt przelewu do urzędu skarbowego w placówce Poczty Polskiej zależy od jego rodzaju oraz kwoty. Poczta oferuje specjalną usługę „wpłaty na rzecz KAS”. To właśnie z niej należy skorzystać, chcąc zapłacić podatek, mandat karny czy składkę wobec fiskusa.

W 2026 roku koszt przelewu do urzędu skarbowego na poczcie wynosi 12 zł dla kwot do 1200 zł lub 1% wartości przelewu powyżej tej kwoty.

Oto przykładowe koszty przelewu do urzędu skarbowego według opublikowanego cennika Poczty Polskiej obowiązującego od 1 maja 2025 roku:

Warto zaznaczyć, że opłata ta jest niezależna od rodzaju płatności – czy jest to podatek PIT, CIT, VAT, mandat karny, czy inna należność wobec fiskusa. Liczy się tylko wartość przelewu.

Jak wypełnić przelew do urzędu skarbowego na poczcie?

W placówkach pocztowych dostępne są specjalne blankiety przystosowane do wpłat podatkowych. Formularz ten powinien zawierać wszystkie wymagane dane, aby urząd skarbowy mógł prawidłowo przypisać wpłatę do konkretnego zobowiązania.

Wypełniając druk, należy podać:

• pełną nazwę urzędu skarbowego, np. „Urząd Skarbowy Warszawa-Bielany”,
• numer mikrorachunku podatkowego lub innego rachunku KAS,
• symbol formularza – np. PIT, VAT, MANDATY, PCC itp.,
• typ i numer identyfikatora (PESEL, NIP, REGON),
• okres rozliczeniowy, np. „01.2026” lub „2026”,
• kwotę zobowiązania słownie i liczbowo,
• dane osobowe i adresowe osoby dokonującej wpłaty.

Druk musi być podpisany, a pieczęć placówki pocztowej stanowi potwierdzenie daty dokonania płatności. Data stempla pocztowego traktowana jest jako dzień zapłaty, co jest istotne zwłaszcza przy płatnościach dokonywanych w ostatnim dniu terminu.

Dlaczego opłata na poczcie jest wyższa niż przez Internet?

Wiele osób zadaje sobie pytanie, skąd taka różnica w kosztach. Przelew internetowy, zrealizowany przez bankowość elektroniczną, jest zazwyczaj darmowy lub kosztuje symboliczne grosze. Tymczasem na poczcie trzeba zapłacić co najmniej 12 zł za to samo działanie.

Powodem są koszty obsługi gotówki, pracy personelu oraz infrastruktury placówek. Dla osób, które nie mają dostępu do bankowości internetowej, poczta pozostaje jednak jedyną alternatywą.

Kiedy przelew do urzędu skarbowego na poczcie jest najlepszym rozwiązaniem?

Choć przelew internetowy jest wygodniejszy i tańszy, są sytuacje, w których wpłata na poczcie jest uzasadniona. Dotyczy to przede wszystkim:

• osób starszych, które nie korzystają z internetu,
• osób mających ograniczony dostęp do bankowości elektronicznej,
• przypadków, gdy potrzebne jest fizyczne potwierdzenie daty wpłaty,
• braku dostępu do konta bankowego.

Dodatkowo, w przypadku przelewów do kwoty 5000 zł można zlecić płatność także listonoszowi, co jest ciekawą opcją dla osób z ograniczoną mobilnością.

Jak zapłacić mandat na poczcie?

Mandaty karne, np. za przekroczenie prędkości, również można opłacić w placówce pocztowej. W takim przypadku przelew należy wykonać na numer konta Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu, jeśli mandat został wystawiony przez Policję po 1 stycznia 2016 roku.

W formularzu przelewu należy wpisać:

• symbol formularza: MANDATY,
• numer PESEL jako identyfikator,
• serię i numer mandatu w polu „Identyfikacja zobowiązania”,
• dokładną kwotę zgodną z mandatem,
• miejscowość: Opole,
• nazwa organu: Pierwszy Urząd Skarbowy w Opolu.

W 2026 roku opłata za przelew mandatu na poczcie wynosi 12 zł, o ile nie przekracza on kwoty 1200 zł. Przy wyższych mandatach opłata rośnie proporcjonalnie – 1% wartości przelewu.

Jak uniknąć dodatkowych kosztów przy przelewach do urzędu skarbowego?

Najlepszym sposobem na oszczędność jest wykonanie przelewu online. Większość banków nie pobiera za to żadnych opłat. W przypadku zlecenia przelewu przez internet należy pamiętać o kilku zasadach:

• wybrać opcję „przelew podatkowy” lub „przelew do US”,
• wskazać typ formularza (np. PIT, MANDATY),
• podać identyfikator podatkowy (PESEL lub NIP),
• wypełnić pole identyfikacja zobowiązania,
• upewnić się, że numer rachunku jest poprawny.

Jeśli z jakiegoś powodu nie ma możliwości wykonania przelewu online, warto skorzystać przynajmniej z banku, gdzie opłaty za przelewy wciąż są niższe niż na poczcie. 12 zł za każdy przelew to wydatek, który w skali roku może dać kilkadziesiąt złotych oszczędności.

Podsumowanie kosztów przelewu do urzędu skarbowego na poczcie

Dla przelewów podatkowych (w tym mandatów) zlecanych w placówce Poczty Polskiej obowiązują następujące stawki:

• do 1200 zł – opłata stała 12 zł,
• powyżej 1200 zł – opłata 1% wartości przelewu.

W przypadku innych form wpłat (Standard, Premium) koszty mogą być niższe, ale nie dotyczą wpłat na rzecz urzędów skarbowych. Warto więc dobrze zaplanować sposób płatności, aby nie przepłacać za czynność, którą można wykonać szybciej i taniej online.

Najtańszą i najwygodniejszą metodą zapłaty podatku lub mandatu w 2026 roku pozostaje przelew internetowy – bez kolejek, błędów i prowizji.

Co warto zapamietać?:

• W 2026 roku koszt przelewu do urzędu skarbowego na poczcie wynosi 12 zł dla kwot do 1200 zł, a powyżej tej kwoty – 1% wartości przelewu.
• Rodzaje przelewów na poczcie: wpłata gotówkowa na rachunek urzędowy oraz przekaz pocztowy (niezalecany do płatności podatkowych).
• Do wykonania przelewu gotówkowego potrzebne są: numer mikrorachunku, tytuł płatności, identyfikator podatnika oraz dane wpłacającego.
• Przelewy internetowe są tańsze i wygodniejsze, często bez opłat, co pozwala zaoszczędzić na kosztach w skali roku.
• W przypadku mandatów, opłata za przelew na poczcie wynosi 12 zł do 1200 zł, a powyżej tej kwoty – 1% wartości mandatu.