Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron to najszybszy i najbardziej polubowny sposób zakończenia współpracy. Zleceniodawca i zleceniobiorca wspólnie ustalają datę rozwiązania umowy oraz zasady rozliczenia, bez konieczności wskazywania ważnego powodu i bez typowego dla jednostronnego wypowiedzenia ryzyka roszczeń odszkodowawczych.
Na czym polega rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron?
Porozumienie stron jest dobrowolnym uzgodnieniem, w którym obie strony zgadzają się zakończyć umowę zlecenia na określonych warunkach. Nie jest to jednostronne wypowiedzenie. Do skutecznego zawarcia porozumienia potrzebna jest zgoda zarówno zleceniodawcy, jak i zleceniobiorcy.
Strony mogą ustalić dowolną datę zakończenia współpracy, także dzień podpisania dokumentu. Nie muszą podawać przyczyny rozstania ani czekać na upływ okresu wypowiedzenia przewidzianego w umowie. Podstawowe zasady dotyczące umowy zlecenia wynikają z Kodeksu cywilnego, w szczególności z art. 746.
Jak sformalizować porozumienie krok po kroku?
Aby ograniczyć ryzyko późniejszych nieporozumień, uzgodnienia najlepiej od razu zapisać i podpisać w dwóch egzemplarzach. Procedura może wyglądać następująco:
- Ustalcie datę zakończenia umowy – wskażcie konkretny dzień, od którego umowa przestaje obowiązywać.
- Uregulujcie rozliczenia finansowe – określcie wynagrodzenie za czynności wykonane do dnia rozwiązania, termin płatności oraz sposób rozliczenia poniesionych wydatków.
- Przygotujcie dokument – wpiszcie dane stron, oznaczenie umowy, zgodne oświadczenie o jej rozwiązaniu i dodatkowe ustalenia.
- Złóżcie podpisy – porozumienie powinno podpisać obie strony. Każda z nich powinna otrzymać własny egzemplarz.
Przepisy nie zawsze wymagają formy pisemnej dla takiego uzgodnienia, ale dokument papierowy lub podpisany elektronicznie ułatwia wykazanie, kiedy i na jakich warunkach zakończono współpracę. Jeżeli druga strona nie zgadza się na podpisanie porozumienia, nie można jej do tego zmusić. W takiej sytuacji pozostaje analiza postanowień umowy i ewentualne jednostronne wypowiedzenie.
Wzór porozumienia o rozwiązaniu umowy zlecenia
Poniższy wzór można dostosować do konkretnej umowy. Zapis o rozliczeniu i braku dalszych roszczeń powinien odpowiadać rzeczywistym ustaleniom. Nie należy potwierdzać pełnego rozliczenia, jeżeli wynagrodzenie lub zwrot dokumentów mają nastąpić dopiero później.
POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY ZLECENIA
zawarte w dniu ……………………………… w ……………………………… pomiędzy:
Zleceniodawcą:
……………………………………………………………………………………….
adres / siedziba: ……………………………………………………………………
Zleceniobiorcą:
……………………………………………………………………………………….
adres: ………………………………………………………………………………..
1. Strony zgodnie oświadczają, że rozwiązują umowę zlecenia zawartą dnia ………………………………, której przedmiotem było ………………………………………………………………………………………., za porozumieniem stron z dniem ………………………………
2. Strony ustalają, że wynagrodzenie należne zleceniobiorcy za czynności wykonane do dnia rozwiązania umowy wynosi ……………………………… zł i zostanie zapłacone do dnia ………………………………
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się zwrócić zleceniodawcy przekazane materiały, narzędzia, sprzęt i dokumentację do dnia ………………………………
4. Po wykonaniu powyższych ustaleń strony oświadczają, że nie będą kierować wobec siebie dalszych roszczeń wynikających z rozwiązanej umowy zlecenia.
5. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
……………………………………………………
podpis zleceniodawcy
……………………………………………………
podpis zleceniobiorcy
Dlaczego porozumienie może być lepsze od jednostronnego wypowiedzenia?
Jednostronne wypowiedzenie może prowadzić do sporu o zachowanie okresu wypowiedzenia, istnienie ważnego powodu albo wysokość szkody. Przy porozumieniu strony same ustalają warunki zakończenia współpracy:
- Brak konieczności wskazywania przyczyny – strony nie muszą wykazywać, dlaczego chcą zakończyć umowę.
- Mniejsze ryzyko odpowiedzialności odszkodowawczej – wspólne ustalenie daty i warunków eliminuje typowy problem jednostronnego, natychmiastowego wypowiedzenia bez ważnego powodu.
- Swoboda wyboru daty – umowa może zakończyć się natychmiast albo w późniejszym, uzgodnionym terminie.
- Możliwość kompleksowego rozliczenia – w jednym dokumencie można uregulować wynagrodzenie, zwrot sprzętu i brak dalszych roszczeń.
Nie oznacza to jednak, że samo podpisanie dokumentu automatycznie rozlicza wszystkie należności. Jeżeli strony ustalą późniejszą płatność, wydanie dokumentów lub zwrot sprzętu, trzeba jasno wskazać terminy i zakres tych obowiązków.
Co uregulować przed podpisaniem?
Przed złożeniem podpisów sprawdźcie, czy porozumienie obejmuje wszystkie sprawy związane z zakończeniem współpracy:
- zwrot materiałów, narzędzi, sprzętu, kluczy i innych powierzonych rzeczy,
- rozliczenie wykonanej części zlecenia oraz zwrot uzasadnionych wydatków,
- wystawienie rachunku lub faktury i wskazanie terminu zapłaty,
- przekazanie dokumentacji, plików, danych dostępowych i rezultatów wykonanych czynności.
Najbezpieczniej podpisać dokument dopiero po uzgodnieniu tych kwestii. Przy sporze dotyczącym dużych kwot, praw autorskich, poufności albo niewykonanych zobowiązań warto skonsultować treść porozumienia z prawnikiem.
Jeżeli obie strony chcą zakończyć umowę zlecenia szybko i bez sporu, pisemne porozumienie z konkretną datą, zasadami rozliczenia i podpisami obu stron zwykle daje najwięcej bezpieczeństwa organizacyjnego i dowodowego.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku sporu lub wątpliwości dotyczących konkretnej umowy warto skonsultować się z prawnikiem.
