Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest bezpłatne i można je przeprowadzić online przez Biznes.gov.pl. Potrzebujesz wypełnić wniosek CEIDG-1, wybrać kody PKD, formę opodatkowania oraz założyć adres do e-Doręczeń.
Czy musisz zakładać firmę?
Zanim złożysz wniosek, sprawdź, czy planowana aktywność nie mieści się w działalności nierejestrowej. Jest to drobna działalność zarobkowa osoby fizycznej, która przy spełnieniu określonych warunków nie wymaga wpisu do CEIDG.
W 2026 roku przychód należny z działalności nierejestrowej nie może przekroczyć w żadnym kwartale 225% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Limit dotyczy przychodu, a nie dochodu, czyli kwot należnych od klientów przed odjęciem kosztów. Trzeba też spełnić pozostałe warunki:
- Jesteś osobą fizyczną i nie prowadzisz działalności w ramach spółki cywilnej.
- Nie wykonujesz działalności regulowanej wymagającej koncesji, zezwolenia lub wpisu do rejestru.
- Nie prowadziłeś działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy.
- Nie przekraczasz kwartalnego limitu przychodów określonego przepisami.
Po przekroczeniu limitu działalność staje się działalnością gospodarczą i trzeba złożyć wniosek do CEIDG w ustawowym terminie. Działalność nierejestrowa nie zwalnia też z ewidencjonowania sprzedaży, rozliczenia podatku dochodowego ani przestrzegania praw konsumenta.
Jak przygotować się do rejestracji?
Przygotuj dane, które będą potrzebne w kreatorze Biznes.gov.pl i formularzu CEIDG-1:
- Dane osobowe, PESEL, obywatelstwa i dokument tożsamości.
- Nazwę firmy, adres zamieszkania oraz adres do doręczeń.
- Datę rozpoczęcia działalności i planowaną liczbę pracowników.
- Kod PKD główny oraz kody dodatkowe.
- Formę opodatkowania i informacje o ubezpieczeniu w ZUS, KRUS lub za granicą.
- Adres e-mail potrzebny do utworzenia i aktywacji skrzynki e-Doręczeń.
Do podpisania wniosku online potrzebujesz Profilu Zaufanego, e-dowodu albo podpisu kwalifikowanego. Jeśli nie masz jeszcze NIP-u lub numeru REGON, wniosek CEIDG-1 będzie jednocześnie wnioskiem o ich nadanie.
Jak założyć firmę jednoosobową w CEIDG?
- Zaloguj się do Biznes.gov.pl – wybierz usługę założenia działalności gospodarczej i uruchom kreator wniosku.
- Wypełnij CEIDG-1 – podaj dane osobowe, adresy, datę rozpoczęcia działalności, informacje o ubezpieczeniu i właściwym urzędzie skarbowym.
- Wpisz nazwę firmy – nazwa jednoosobowej działalności musi zawierać twoje imię i nazwisko w mianowniku. Możesz dodać człon opisujący branżę, na przykład „Jan Kowalski Usługi remontowe”.
- Wskaż adresy działalności – podaj adres do doręczeń oraz stałe miejsce wykonywania działalności, jeśli je posiadasz. Gdy pracujesz mobilnie albo u klientów, możesz wskazać brak stałego miejsca wykonywania działalności. Do każdego zgłaszanego adresu musisz mieć tytuł prawny, na przykład umowę najmu, użyczenia albo prawo własności.
- Wybierz kody PKD – wskaż jeden kod główny, który najlepiej opisuje podstawową działalność, oraz kody dodatkowe dotyczące pozostałych usług lub produktów.
- Wybierz formę opodatkowania – możesz wskazać skalę podatkową, podatek liniowy albo ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
- Utwórz adres e-Doręczeń – przy zakładaniu nowej firmy jest to obowiązkowy element rejestracji. Skrzynka służy do odbierania korespondencji urzędowej i należy ją regularnie sprawdzać.
- Podpisz i wyślij wniosek – potwierdź tożsamość Profilem Zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym. Rejestracja wpisu do CEIDG nie podlega opłacie.
CEIDG-1 działa jak jedno okienko. Dane są przekazywane do urzędu skarbowego, ZUS i GUS, a jeśli nie masz numerów NIP i REGON, zostaną one uzupełnione w rejestrze po ich nadaniu.
Uwaga dotycząca odpowiedzialności: w JDG nie ma oddzielenia majątku firmy od majątku przedsiębiorcy. Za zobowiązania działalności odpowiadasz co do zasady całym swoim majątkiem osobistym.
Jak wybrać podatki i składki ZUS?
Przy skali podatkowej i podatku liniowym podatek oblicza się od dochodu, czyli przychodu pomniejszonego o koszty uzyskania. Ryczałt jest liczony od przychodu, dlatego przy tej formie koszty nie pomniejszają podstawy opodatkowania.
| Forma opodatkowania | Podstawa opodatkowania | Kiedy warto ją rozważyć? |
|---|---|---|
| Skala podatkowa | Dochód, stawki 12% i 32% | Gdy chcesz rozliczać koszty, korzystać z kwoty wolnej i dostępnych ulg. |
| Podatek liniowy | Dochód, stawka 19% | Przy wyższych dochodach, po porównaniu obciążeń i utraty części ulg. |
| Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych | Przychód, stawka zależna od rodzaju działalności | Gdy masz niskie koszty i dana działalność może być opodatkowana ryczałtem. |
Ulga na Start może przysługiwać osobie rozpoczynającej działalność albo wracającej do niej po co najmniej 60 miesiącach, pod warunkiem że nie świadczy w tym okresie tych samych usług na rzecz byłego pracodawcy. Przez sześć pełnych miesięcy zwalnia ona ze składek społecznych, ale nie ze składki zdrowotnej. Po tym okresie można, po spełnieniu warunków, skorzystać z preferencyjnych składek społecznych.
Wybór opodatkowania zależy przede wszystkim od przewidywanego dochodu, poziomu kosztów, rodzaju usług oraz możliwości korzystania z ulg. Przy bardziej złożonych rozliczeniach decyzję warto skonsultować z księgowym lub doradcą podatkowym.
Co zrobić po rejestracji?
Po uzyskaniu wpisu w CEIDG sprawdź, czy wszystkie dane są prawidłowe i wykonaj najważniejsze czynności organizacyjne:
- Zweryfikuj zgłoszenie do ZUS. Jeśli nie zostało przygotowane w ramach CEIDG, złóż właściwy formularz, na przykład ZUS ZUA albo ZUS ZZA.
- Ustal sposób prowadzenia księgowości – samodzielnie, przez program online albo z pomocą biura rachunkowego.
- Załóż rachunek firmowy, szczególnie jeśli realizujesz transakcje między przedsiębiorcami o wartości przekraczającej 15 000 zł, korzystasz z mechanizmu podzielonej płatności albo jesteś czynnym podatnikiem VAT.
- Sprawdź obowiązek rejestracji do VAT. Zgłoszenie składa się na formularzu VAT-R, jeśli nie korzystasz ze zwolnienia lub rodzaj działalności wyłącza takie zwolnienie.
- Ustal, czy działalność wymaga dodatkowej koncesji, licencji, zezwolenia lub wpisu do rejestru działalności regulowanej.
Czy dane w CEIDG można później zmienić?
Tak. Dane wpisane do CEIDG można aktualizować online, między innymi nazwę, adres, kody PKD, formę kontaktu czy informacje o działalności. Dlatego pojedynczy błąd nie przekreśla rejestracji, ale przed wysłaniem CEIDG-1 warto dokładnie sprawdzić datę rozpoczęcia, adresy, PKD i wybraną formę opodatkowania.
Najprostsza ścieżka wygląda więc tak: przygotuj dane, wypełnij CEIDG-1 na Biznes.gov.pl, utwórz e-Doręczenia, podpisz wniosek i dopilnuj zgłoszeń podatkowych oraz ubezpieczeniowych. Sama rejestracja jest bezpłatna, natomiast podatki, składki i koszty księgowości pojawiają się wraz z rozpoczęciem działalności.
Treść ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady podatkowej, księgowej ani prawnej. Przed wyborem formy opodatkowania lub ulg sprawdź aktualne informacje na Biznes.gov.pl, ZUS i stronie Ministerstwa Finansów.
