Okres wypowiedzenia nie zawsze zaczyna się w dniu wręczenia pisma ani następnego dnia. Data początkowa i końcowa zależą od tego, czy termin określono w dniach, tygodniach czy miesiącach. Najpierw trzeba jednak ustalić moment skutecznego doręczenia oświadczenia pracodawcy.
Od czego zależy początek okresu wypowiedzenia?
Wypowiedzenie wywołuje skutek, gdy oświadczenie jednej ze stron dotrze do drugiej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią. Samo podpisanie dokumentu, przygotowanie go albo nadanie przesyłki nie zawsze oznacza skuteczne doręczenie.
Data złożenia pisma i data rozpoczęcia biegu wypowiedzenia to więc nie zawsze ten sam dzień. Przy okresie liczonym w dniach termin zaczyna się od dnia roboczego następującego po doręczeniu. Przy okresie tygodniowym przechodzi na najbliższą niedzielę, a przy okresie miesięcznym rozpoczyna się pierwszego dnia kolejnego miesiąca.
Jak liczyć okres wypowiedzenia w dniach, tygodniach i miesiącach?
| Jednostka okresu | Początek biegu | Koniec biegu |
|---|---|---|
| Dni robocze | Dzień roboczy następujący po skutecznym doręczeniu oświadczenia | Upływ ostatniego dnia roboczego |
| Tygodnie | Najbliższa niedziela przypadająca po doręczeniu | Zawsze sobota |
| Miesiące | Pierwszy dzień miesiąca następującego po miesiącu doręczenia | Ostatni dzień odpowiedniego miesiąca |
Okres wypowiedzenia w dniach
Okres wyrażony w dniach dotyczy przede wszystkim umowy na okres próbny trwającej nie dłużej niż 2 tygodnie. Wynosi on 3 dni robocze. Do tego terminu nie wlicza się niedziel ani świąt ustawowo wolnych od pracy określonych w Ustawie o dniach wolnych od pracy.
Jeżeli pracodawca skutecznie otrzyma oświadczenie w piątek, pierwszy dzień trzydniowego okresu przypada w sobotę. Niedziela nie jest liczona, więc kolejne dni przypadną w poniedziałek i wtorek. Jeżeli dzień następujący po doręczeniu jest świętem, liczenie rozpocznie się w najbliższym dniu roboczym.
Okres wypowiedzenia w tygodniach
Okres tygodniowy albo jego wielokrotność rozpoczyna się w najbliższą niedzielę po dniu skutecznego doręczenia. Kończy się zawsze w sobotę, niezależnie od tego, czy pracownik wykonuje pracę w soboty.
Przykładowo, przy dwutygodniowym wypowiedzeniu doręczonym w piątek bieg rozpocznie się w najbliższą niedzielę i zakończy po dwóch pełnych tygodniach, w sobotę. Nie należy dodawać po prostu 14 dni do daty doręczenia.
Okres wypowiedzenia w miesiącach
Miesięczne okresy wypowiedzenia obejmują pełne miesiące kalendarzowe. Jeżeli oświadczenie zostanie skutecznie doręczone w dowolnym dniu miesiąca, bieg rozpocznie się 1. dnia następnego miesiąca.
Przy okresie jednomiesięcznym doręczenie pisma 10 lutego oznacza rozpoczęcie biegu 1 marca i rozwiązanie umowy 31 marca. Przy okresie trzymiesięcznym w tej samej sytuacji umowa zakończy się 31 maja.
Jak staż pracy wpływa na długość wypowiedzenia?
Zgodnie z art. 34 i art. 36 Kodeksu pracy długość wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy oraz stażu u danego pracodawcy.
| Rodzaj umowy | Staż lub długość umowy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|---|
| Umowa na okres próbny | Do 2 tygodni | 3 dni robocze |
| Umowa na okres próbny | Dłużej niż 2 tygodnie | 1 tydzień |
| Umowa na okres próbny | 3 miesiące | 2 tygodnie |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony | Mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony | Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony | Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Do stażu wlicza się przede wszystkim wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy. Znaczenie mogą mieć także okresy zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, jeżeli doszło do przejścia zakładu pracy lub innego następstwa prawnego.
Od 2026 r. na zasadach określonych w przepisach przejściowych mogą być uwzględniane również niektóre okresy wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług, umowy agencyjnej, działalności gospodarczej lub innych wskazanych w ustawie podstaw. Warunkiem jest między innymi wykonywanie pracy na rzecz podmiotu, który jest obecnie pracodawcą.
Nie każda umowa zlecenia zwiększy więc staż zakładowy. Zwykle trzeba wykazać zarówno okres wykonywania pracy, jak i jej związek z konkretnym pracodawcą. Pomocne mogą być dokumenty od pracodawcy, zleceniodawcy albo ZUS, zależnie od rodzaju danego okresu.
Przy ustalaniu stażu nie powinno się podwójnie liczyć okresów, które nakładają się na siebie. Jeżeli wypowiedzenie już trwało w odpowiedniej dacie granicznej określonej w przepisach przejściowych, późniejsze doliczenie nowego okresu może nie zmienić jego długości.
Jak wyznaczyć datę zakończenia umowy?
Najbezpieczniej ustalić termin w kilku kolejnych krokach:
- Sprawdź rodzaj umowy i wszystkie okresy, które mogą wliczać się do stażu u danego pracodawcy.
- Ustal długość wypowiedzenia zgodnie z art. 34 albo art. 36 Kodeksu pracy.
- Potwierdź, kiedy pracodawca skutecznie otrzymał oświadczenie i mógł zapoznać się z jego treścią.
- Wyznacz datę rozpoczęcia oraz zakończenia według jednostki czasu, w której określono wypowiedzenie.
Nie dodawaj określonej liczby dni do daty wręczenia pisma. Taki sposób może doprowadzić do błędnego wyznaczenia końca zatrudnienia. Dwa tygodnie kończą się w sobotę, a miesiąc lub trzy miesiące – odpowiednio w ostatnim dniu miesiąca.
Jeżeli pismo wysłano pocztą, znaczenie ma nie data nadania, lecz moment, w którym pracodawca mógł zapoznać się z oświadczeniem. Opóźnienie w doręczeniu może przesunąć zakończenie umowy na kolejną sobotę albo na koniec kolejnego miesiąca.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawie wymagającej oceny konkretnych dokumentów, stażu lub dat doręczenia warto skonsultować się z prawnikiem prawa pracy.
