Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron nie jest jednostronnym wypowiedzeniem. To propozycja zakończenia zatrudnienia na uzgodnionych warunkach, która staje się skuteczna dopiero po zaakceptowaniu jej przez pracownika i pracodawcę. W piśmie trzeba wskazać strony, umowę oraz konkretną datę zakończenia pracy.
Czym różni się porozumienie stron od wypowiedzenia?
Klasyczne wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli. Oznacza to, że jedna strona może zakończyć umowę bez zgody drugiej, z zachowaniem właściwego okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron działa inaczej – wymaga zgodnej decyzji pracownika i pracodawcy.
Strony mogą ustalić niemal dowolny termin zakończenia zatrudnienia, także wcześniejszy niż wynikałoby to z okresu wypowiedzenia. Pracodawca ma jednak prawo odmówić. Samo złożenie wniosku nie kończy stosunku pracy.
Jak napisać pismo za porozumieniem stron?
Dokument powinien być krótki, konkretny i pozbawiony emocjonalnych komentarzy. Najlepiej przygotować go w dwóch egzemplarzach, aby każda strona otrzymała podpisaną kopię. W piśmie należy uwzględnić:
- miejscowość i datę sporządzenia dokumentu
- dane pracownika oraz pracodawcy
- datę zawarcia umowy o pracę
- jasną prośbę o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
- proponowaną datę ustania zatrudnienia
- podpis pracownika i miejsce na akceptację pracodawcy
Możesz też dopisać ustalenia dotyczące wykorzystania urlopu, przekazania obowiązków, zwrotu sprzętu albo terminu wydania świadectwa pracy. Jeżeli do dnia zakończenia umowy pracownik ma jeszcze świadczyć pracę, dobrze wskazać to wprost.
Przykładowy wzór wniosku wygląda następująco:
Wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
Miejscowość, data
Imię i nazwisko pracownika
Adres
Stanowisko
Nazwa pracodawcy
Adres siedziby
Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [nazwa pracodawcy] za porozumieniem stron.
Proponuję, aby umowa uległa rozwiązaniu z dniem [konkretna data].
Proszę o potwierdzenie akceptacji proponowanego terminu.
Podpis pracownika: ____________________
Akceptuję rozwiązanie umowy na powyższych warunkach.
Data i podpis pracodawcy: ____________________
W tytule można użyć sformułowania „Wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron”. Określenie „wypowiedzenie za porozumieniem stron” jest potoczne, ale prawidłowo chodzi o propozycję zawarcia porozumienia.
Porozumienie stron – zalety i ryzyka
Największą korzyścią jest możliwość szybkiego ustalenia daty odejścia. Zanim jednak podpiszesz dokument, porównaj ten tryb ze zwykłym wypowiedzeniem:
| Cecha | Porozumienie stron | Wypowiedzenie standardowe |
|---|---|---|
| Termin odejścia | Strony ustalają go wspólnie, także na wcześniejszy dzień. | Co do zasady obowiązuje okres wypowiedzenia. |
| Zgoda drugiej strony | Jest konieczna. Pracodawca może odmówić. | Nie jest potrzebna do złożenia oświadczenia. |
| Zasiłek dla bezrobotnych | Może obowiązywać 90-dniowy okres oczekiwania od rejestracji w urzędzie pracy. | Skutek zależy od przyczyny i sposobu rozwiązania umowy. |
| Odwołanie do sądu pracy | Co do zasady nie przysługuje jak przy jednostronnym wypowiedzeniu. | Możliwe, gdy wypowiedzenie narusza przepisy lub jest nieuzasadnione. |
Najważniejsze ryzyko dotyczy zasiłku dla bezrobotnych. Po rozwiązaniu umowy z inicjatywy pracownika za porozumieniem stron Urząd Pracy może zastosować 90-dniowy okres karencji, liczony od dnia rejestracji jako osoba bezrobotna. Przepisy przewidują wyjątki, między innymi w sytuacji upadłości, likwidacji pracodawcy lub zmniejszenia zatrudnienia. Szczególne znaczenie może mieć także zmiana miejsca zamieszkania pracownika.
Data rozwiązania umowy wpływa również na ostatni dzień podlegania ubezpieczeniom, wypłatę wynagrodzenia, rozliczenie premii oraz urlopu. Niewykorzystany urlop może zostać rozliczony przez udzielenie go przed końcem zatrudnienia albo przez wypłatę ekwiwalentu, jeśli spełnione są warunki do jego wypłaty.
Jak przygotować się do rozmowy z pracodawcą?
Pracodawca nie musi przyjąć propozycji, dlatego sposób przedstawienia wniosku ma znaczenie. Przed rozmową przygotuj konkretną datę oraz plan przekazania zadań. Postępuj według następujących kroków:
- Wybierz spokojny moment i przedstaw propozycję bez formułowania jej jako żądania.
- Wyjaśnij rzeczowo, dlaczego zależy Ci na określonym terminie odejścia.
- Zaproponuj przekazanie obowiązków, dokumentów i sprzętu służbowego.
- Omów urlop, wynagrodzenie, premie oraz inne należności przed podpisaniem dokumentu.
- Przekaż pismo w dwóch egzemplarzach i poproś o potwierdzenie decyzji na piśmie.
Argumentem dla pracodawcy może być uporządkowane przekazanie obowiązków, przygotowanie następcy albo elastyczne ustalenie ostatniego dnia pracy. Profesjonalna rozmowa zwiększa szansę na zgodę, ale nie zastępuje dobrowolnej akceptacji obu stron.
O czym pamiętać przed podpisaniem?
Porozumienie stron jest wiążące po jego zawarciu i nie można go jednostronnie wycofać tylko dlatego, że zmieniła się Twoja decyzja. Przed podpisaniem sprawdź datę zakończenia umowy, rozliczenie urlopu, wynagrodzenie, ewentualną odprawę oraz wpływ tej formy rozwiązania na zasiłek dla bezrobotnych.
Jeżeli masz wątpliwości dotyczące odprawy, świadczeń albo rozliczeń, skonsultuj dokument przed podpisaniem. Najważniejsze jest, aby porozumienie jasno określało, jaka umowa zostaje rozwiązana, kiedy to nastąpi i jakie ustalenia przyjęły obie strony.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach dotyczących indywidualnej sytuacji pracowniczej warto skonsultować się z prawnikiem lub właściwym urzędem.
