Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron to zwykle najszybszy i najbezpieczniejszy sposób zakończenia współpracy. Wymaga zgody zleceniodawcy i zleceniobiorcy, pozwala ustalić dowolną datę zakończenia, a także ograniczyć ryzyko późniejszych roszczeń. Przygotuj porozumienie na piśmie i dokładnie opisz końcowe rozliczenia.
Dlaczego warto wybrać porozumienie stron?
Porozumienie stron polega na tym, że zleceniodawca i zleceniobiorca wspólnie uzgadniają wcześniejsze zakończenie umowy. Żadna ze stron nie może zostać zmuszona do podpisania takiego dokumentu. Jeżeli druga strona odmówi, samo przesłanie propozycji porozumienia nie zakończy współpracy.
W porozumieniu nie trzeba podawać przyczyny zakończenia umowy. Strony mogą ustalić, że umowa przestaje obowiązywać natychmiast albo w wybranym, późniejszym dniu. Można też uregulować zwrot materiałów, przekazanie dokumentów i zapłatę za czynności wykonane do dnia rozwiązania.
Podstawowe zasady dotyczące umowy zlecenia wynikają z Kodeksu cywilnego, w szczególności z art. 746. Forma pisemna porozumienia nie zawsze jest wymagana pod rygorem nieważności, ale zdecydowanie ułatwia udowodnienie ustaleń, daty rozwiązania oraz sposobu rozliczenia.
Porozumienie stron a wypowiedzenie – czym się różnią?
Porozumienie jest wspólną decyzją stron, natomiast wypowiedzenie stanowi jednostronne oświadczenie. Przy wypowiedzeniu druga strona nie musi wyrazić zgody, ale mogą pojawić się skutki związane z okresem wypowiedzenia albo odpowiedzialnością za szkodę.
| Kryterium | Porozumienie stron | Wypowiedzenie jednostronne |
|---|---|---|
| Zgoda drugiej strony | Jest konieczna. | Nie jest konieczna, jeśli oświadczenie zostało skutecznie doręczone. |
| Termin zakończenia | Strony ustalają go wspólnie, także na dzień podpisania. | Może wynikać z umowy albo przepisów dotyczących wypowiedzenia. |
| Ryzyko odszkodowania | Zwykle niższe, ponieważ warunki zakończenia są uzgodnione. | Może powstać, zwłaszcza przy natychmiastowym wypowiedzeniu bez ważnego powodu. |
| Wymagana przyczyna | Nie trzeba jej podawać. | Przyczyna może mieć znaczenie, gdy strona chce zakończyć umowę natychmiast. |
Jak przeprowadzić rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron?
Procedura nie jest skomplikowana, ale każde ustalenie powinno być jednoznaczne. Najbezpieczniej przejść przez następujące etapy:
- Złóż propozycję zakończenia współpracy – możesz przedstawić ją ustnie, w wiadomości e-mail albo w projekcie dokumentu. Warto od razu wskazać proponowaną datę rozwiązania.
- Ustalcie datę zakończenia umowy – może to być dzień podpisania porozumienia, następny dzień albo dowolny inny termin zaakceptowany przez obie strony.
- Uzgodnijcie rozliczenia – określcie wynagrodzenie za wykonane czynności, zwrot wydatków, materiałów, sprzętu i dokumentów.
- Sporządźcie porozumienie – dokument powinien wskazywać umowę, której dotyczy, oraz wszystkie ustalenia wpływające na zakończenie współpracy.
- Podpiszcie dokument i zachowajcie egzemplarze – każda strona powinna otrzymać podpisany egzemplarz, najlepiej w tej samej wersji.
- Wykonajcie końcowe rozliczenie – po podpisaniu dokumentu wypłać należne wynagrodzenie i potwierdź zwrot powierzonych rzeczy.
Jeżeli porozumienie jest wysyłane elektronicznie, zachowaj korespondencję potwierdzającą akceptację treści i datę ustaleń. Przy większych kwotach lub niejasnych zapisach pierwotnej umowy warto skonsultować dokument z prawnikiem.
Wzór porozumienia o rozwiązaniu umowy zlecenia
Poniższy wzór można dostosować do konkretnej sytuacji. Jeżeli strony nie rozliczyły jeszcze wszystkich należności, nie należy bezrefleksyjnie wpisywać, że nie mają wobec siebie żadnych roszczeń. W takim przypadku lepiej dokładnie opisać, co i do kiedy zostanie zapłacone.
POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY ZLECENIA
zawarte w dniu …………………………………. w …………………………………. pomiędzy:
Zleceniodawcą: ……………………………………………………………………………………
adres lub siedziba: ………………………………………………………………………………..
NIP albo inne dane identyfikacyjne: …………………………………………………………..
a
Zleceniobiorcą: …………………………………………………………………………………….
adres: …………………………………………………………………………………………………..
PESEL albo inne dane identyfikacyjne: ……………………………………………………….
1. Strony zgodnie postanawiają rozwiązać za porozumieniem stron umowę zlecenia zawartą dnia …………………………………., której przedmiotem było …………………………………………………………………………………………………………….
2. Umowa ulega rozwiązaniu z dniem ………………………………….
3. Strony ustalają, że z tytułu czynności wykonanych do dnia rozwiązania umowy zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości …………………………………. zł, płatne do dnia …………………………………. na rachunek lub w sposób ……………………………………………………………………………………
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zwrotu następujących materiałów, dokumentów lub rzeczy: ……………………………………………………………………………………………………………. do dnia ………………………………….
5. Po wykonaniu wskazanych wyżej obowiązków strony oświadczają, że nie będą zgłaszać wobec siebie żadnych dalszych roszczeń wynikających z rozwiązanej umowy zlecenia.
6. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
……………………………………………………
Podpis zleceniodawcy
……………………………………………………
Podpis zleceniobiorcy
Przed podpisaniem dokumentu sprawdź, czy zawiera wszystkie potrzebne informacje:
- Dane stron – imiona i nazwiska albo nazwy, adresy oraz dane identyfikacyjne.
- Oznaczenie umowy – data jej zawarcia i krótki opis zlecenia.
- Data zakończenia – konkretny dzień, w którym umowa przestaje obowiązywać.
- Zasady rozliczenia – wynagrodzenie, wydatki, materiały i dokumenty.
- Oświadczenie o braku roszczeń – uwzględnione dopiero po ustaleniu, że strony rzeczywiście są rozliczone.
- Podpisy obu stron – potwierdzające zgodę na rozwiązanie umowy.
Jak bezpiecznie zamknąć rozliczenia?
Samo podpisanie porozumienia nie powinno prowadzić do utraty prawa do wynagrodzenia za czynności już wykonane. Dlatego dokument powinien wskazywać, jaka kwota pozostaje do zapłaty, kiedy nastąpi płatność i czy zleceniobiorca ma zwrócić określone rzeczy albo dokumenty.
Największe znaczenie ma precyzyjne sformułowanie dotyczące roszczeń. Zapis o ich braku może ograniczyć ryzyko późniejszego sporu, ale powinien odpowiadać rzeczywistemu stanowi rozliczeń. Jeżeli strony nie są jeszcze całkowicie rozliczone, należy opisać pozostałe obowiązki zamiast potwierdzać ich brak.
Porozumienie stron nie może zostać narzucone. Gdy druga strona nie wyraża zgody, pozostaje analiza umowy i ewentualne wypowiedzenie zgodnie z jej postanowieniami oraz art. 746 Kodeksu cywilnego. Najbezpieczniej jest podpisać dokument, który wskazuje datę zakończenia, rozliczenia i rzeczywisty zakres braku dalszych roszczeń.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku sporu o większą kwotę, niejasnych postanowień umowy lub możliwej odpowiedzialności odszkodowawczej skonsultuj dokument z prawnikiem.
