Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron – wzór dokumentu

Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron pozwala zakończyć najem w terminie ustalonym wspólnie przez wynajmującego i najemcę, nawet bez zachowania okresu wypowiedzenia. Poniżej znajdziesz gotowy wzór dokumentu oraz instrukcję jego uzupełnienia. Dla bezpieczeństwa dołącz także protokół zdawczo-odbiorczy i ustal zasady rozliczenia kaucji.

Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron – wzór

Porozumienie wymaga zgody obu stron. Możecie wskazać dowolną datę zakończenia najmu – także najbliższy dzień, jeżeli wynajmujący i najemca uzgodnią to wspólnie. Dokument najlepiej sporządzić na piśmie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.

Jak wypełnić wzór krok po kroku?

Przed podpisaniem porównaj dane z pierwotną umową najmu. Pozwoli to uniknąć wątpliwości co do tego, której umowy dotyczy dokument.

1. Wpisz miejscowość i datę. Data sporządzenia dokumentu nie musi być datą zakończenia najmu. Obie daty powinny jednak znaleźć się w porozumieniu.
2. Uzupełnij dane wynajmującego i najemcy. Wpisz imiona, nazwiska oraz adresy zgodnie z umową najmu. Numery PESEL lub dokumentów tożsamości pomagają jednoznacznie zidentyfikować strony.
3. Wskaż pierwotną umowę i lokal. Podaj datę zawarcia umowy oraz dokładny adres wynajmowanego mieszkania lub innego lokalu.
4. Określ dzień zakończenia najmu. Wpisz konkretną datę, z którą wygasają obowiązki wynikające z umowy. Nie używaj sformułowań typu „z końcem miesiąca”, jeśli może to powodować niejasności.
5. Opisz wydanie lokalu i rozliczenia. Wskaż dzień przekazania kluczy, sposób rozliczenia kaucji oraz ewentualne zaległości za czynsz lub media.
6. Podpisz dokument w dwóch egzemplarzach. Porozumienie powinny podpisać obie strony. Każda z nich powinna otrzymać własny egzemplarz.

Co załatwić przy przekazaniu lokalu?

Samo podpisanie porozumienia nie zastępuje fizycznego przekazania mieszkania. W dniu wyprowadzki sporządźcie protokół zdawczo-odbiorczy. Jest on ważnym dowodem stanu lokalu i podstawą późniejszego rozliczenia kaucji.

Protokół powinien obejmować:

• Stan techniczny lokalu – opisz ściany, podłogi, drzwi, urządzenia i wyposażenie, zwracając uwagę na uszkodzenia wykraczające poza normalne zużycie.
• Stany liczników – zapisz odczyty prądu, wody i gazu, jeżeli lokal ma takie liczniki.
• Liczbę przekazanych kluczy – uwzględnij klucze do mieszkania, piwnicy, skrzynki pocztowej lub innych pomieszczeń.
• Rozliczenie opłat – ustal, kto pokrywa rachunki dotyczące okresu do dnia wydania lokalu i kiedy nastąpi rozliczenie mediów.
• Stan kaucji – wpisz termin jej zwrotu oraz ewentualne, konkretnie opisane potrącenia.

Wynajmujący może rozliczyć z kaucji udokumentowane zaległości lub koszty naprawy szkód, które nie wynikają ze zwykłego korzystania z lokalu. Termin zwrotu kaucji należy wskazać w porozumieniu. Przy najmie lokalu mieszkalnego ustawa przewiduje co do zasady zwrot kaucji w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności wynajmującego.

Porozumienie a jednostronne wypowiedzenie umowy

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron jest wspólną decyzją wynajmującego i najemcy. Strony same ustalają datę zakończenia najmu, dlatego nie muszą czekać na okres wypowiedzenia przewidziany w umowie lub przepisach.

Wypowiedzenie umowy jest natomiast jednostronnym oświadczeniem jednej strony. Nie wymaga zgody drugiej, ale zwykle wywołuje skutek dopiero po upływie właściwego okresu wypowiedzenia. Przy umowie na czas określony możliwość wypowiedzenia może zależeć od postanowień samej umowy. Zasady wypowiedzenia regulują między innymi Kodeks cywilny oraz, przy najmie lokalu mieszkalnego przez wynajmującego, Ustawa o ochronie praw lokatorów.

Jeżeli druga strona nie chce podpisać porozumienia, nie można jednostronnie uznać, że najem zakończył się w wybranym terminie. W takiej sytuacji trzeba sprawdzić postanowienia umowy, właściwy tryb wypowiedzenia oraz zasady rozliczenia lokalu.

Najbezpieczniejszy komplet dokumentów obejmuje podpisane porozumienie, protokół zdawczo-odbiorczy, odczyty liczników oraz potwierdzenie rozliczenia kaucji i mediów.

Treść ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W razie sporu o kaucję, zaległości lub skuteczność zakończenia najmu warto skonsultować dokument z prawnikiem.