Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron wymaga zgody pracownika i pracodawcy. Możesz zaproponować ten tryb, wskazać własną datę odejścia i zrezygnować z okresu wypowiedzenia, ale pracodawca może odmówić.
Czym jest rozwiązanie umowy za porozumieniem stron?
To dobrowolny sposób zakończenia stosunku pracy, uregulowany w Kodeksie pracy. Pracownik inicjuje procedurę, składając propozycję pracodawcy, lecz sam wniosek nie rozwiązuje umowy. Zatrudnienie ustaje dopiero wtedy, gdy obie strony zaakceptują warunki porozumienia.
Największą zaletą tego trybu jest elastyczna data zakończenia pracy. Strony mogą ustalić zarówno odejście w dniu podpisania dokumentu, jak i termin przypadający w przyszłości. Nie obowiązuje wtedy ustawowy okres wypowiedzenia, chyba że strony ustalą datę odpowiadającą jego długości.
Pracodawca nie musi przyjąć propozycji i nie ma obowiązku podawania przyczyny odmowy. Po podpisaniu porozumienia jego warunki są wiążące. Co do zasady nie można jednostronnie wycofać zgody ani odwołać się do sądu pracy tak jak w przypadku jednostronnego wypowiedzenia. Wyjątkiem mogą być sytuacje związane z wadami oświadczenia woli, na przykład działaniem pod wpływem bezprawnej groźby.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron – procedura krok po kroku
Pracownik może przeprowadzić tę procedurę w kilku prostych etapach:
- Porozmawiaj z przełożonym lub działem kadr – przed złożeniem dokumentu ustal, czy pracodawca w ogóle rozważa wcześniejsze zakończenie zatrudnienia.
- Ustal proponowaną datę – przemyśl, kiedy chcesz zakończyć pracę i czy termin uwzględnia przekazanie obowiązków, urlop oraz rozpoczęcie nowego zatrudnienia.
- Przygotuj pisemny wniosek – wskaż strony, umowę, której dotyczy propozycja, oraz konkretną datę rozwiązania. Forma pisemna ułatwia późniejsze udowodnienie ustaleń, choć przepisy nie przewidują jednego urzędowego formularza takiego wniosku.
- Złóż dokument osobie uprawnionej do podejmowania decyzji kadrowych – może to być pracodawca, osoba reprezentująca firmę albo dział kadr, zależnie od organizacji zakładu.
- Uzyskaj akceptację na piśmie – zachowaj podpisany egzemplarz porozumienia i sprawdź, czy zawiera uzgodnioną datę ustania stosunku pracy.
Samo przekazanie wniosku nie oznacza zgody pracodawcy. Jeżeli odmówi, umowa nadal trwa. W takiej sytuacji możesz złożyć jednostronne wypowiedzenie, a wtedy zastosowanie ma właściwy okres wypowiedzenia.
Wzór wniosku o rozwiązanie umowy
Wniosek powinien jasno wskazywać, że jest propozycją zawarcia porozumienia, a nie jednostronnym wypowiedzeniem. Możesz wykorzystać poniższy wzór:
Miejscowość, data
Imię i nazwisko pracownika
Stanowisko
Adres
Nazwa pracodawcy
Adres siedziby
Wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [nazwa pracodawcy] za porozumieniem stron.
Proponuję, aby rozwiązanie umowy nastąpiło w dniu [proponowana data].
Z poważaniem
[podpis pracownika]
Jeżeli pracodawca akceptuje propozycję, warto sporządzić osobny dokument zatytułowany „Porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę”. Powinien on zawierać zgodne oświadczenia obu stron oraz dokładną datę zakończenia zatrudnienia.
Porozumienie stron a wypowiedzenie – najważniejsze różnice
Wybór trybu może wpływać na tempo odejścia, sytuację finansową po ustaniu zatrudnienia oraz możliwość kwestionowania czynności pracodawcy:
| Cecha | Porozumienie stron | Wypowiedzenie umowy |
|---|---|---|
| Czas zakończenia | Strony ustalają dowolną datę, także wcześniejszą niż koniec okresu wypowiedzenia. | Co do zasady obowiązuje ustawowy lub umowny okres wypowiedzenia. |
| Zgoda drugiej strony | Wymagana. Pracodawca może odmówić. | Nie jest wymagana, ponieważ wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli. |
| Zasiłek dla bezrobotnych | Może wiązać się z 90-dniowym okresem oczekiwania na zasiłek, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach. | Skutek zależy między innymi od tego, która strona złożyła wypowiedzenie i jaka była przyczyna zakończenia zatrudnienia. |
| Odwołanie do sądu pracy | Nie przysługuje w takim trybie jak przy jednostronnym wypowiedzeniu. Podpisane porozumienie jest wiążące. | Pracownik może kwestionować wypowiedzenie na zasadach określonych w Kodeksie pracy. |
Najważniejszy kompromis polega na zestawieniu szybkiego odejścia z konsekwencjami finansowymi. Porozumienie może być korzystne, gdy masz już nową pracę albo zależy Ci na natychmiastowym zakończeniu zatrudnienia. Jeżeli potrzebujesz czasu na znalezienie kolejnego zajęcia, okres wypowiedzenia może zapewnić większe bezpieczeństwo.
Na co uważać przed podpisaniem porozumienia?
Przed zaakceptowaniem dokumentu sprawdź przede wszystkim następujące kwestie:
- Prawo do zasiłku – rozwiązanie umowy z inicjatywy lub za zgodą pracownika może oznaczać 90-dniowy okres karencji przed wypłatą zasiłku, przy czym ostateczna ocena zależy od aktualnych przepisów i okoliczności zakończenia zatrudnienia.
- Data ustania stosunku pracy – nie podpisuj dokumentu, jeśli termin nie został jasno określony albo różni się od wcześniejszych ustaleń.
- Możliwość wycofania zgody – po podpisaniu porozumienia nie możesz samodzielnie anulować jego skutków.
- Świadczenia związane z zakończeniem pracy – porozumienie może nie zapewniać uprawnień powiązanych z jednostronnym wypowiedzeniem przez pracodawcę, dlatego przed podpisaniem sprawdź kwestię urlopu, odprawy i innych należności.
Jeżeli pracodawca nie zgodzi się na porozumienie, pozostaje Ci standardowe wypowiedzenie umowy, z zachowaniem właściwego okresu wypowiedzenia. Przed podpisaniem dokumentu upewnij się więc, że wybrana data i skutki finansowe odpowiadają Twojej sytuacji.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. Zasady dotyczące zasiłku dla bezrobotnych mogą zależeć od aktualnego stanu prawnego oraz konkretnej sytuacji ubezpieczonego.
